闽南师范大学2019—2020学年度信息公开工作年度报告
   发布时间:2020-10-31 19:51:08   

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔201423号)等文件精神,按照《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合我校20192020学年信息公开工作执行情况编制成本报告。全文包括概述,主动公开情况,依申请公开情况和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的主要经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表等八个部分内容。本报告中所列数据统计期限自201991日起至2020831日止。

一、概述

20192020学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,紧紧围绕学校中心工作,进一步提升思想认识,加强谋划部署,持续完善制度规范和工作机制,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,强化信息发布、解读、回应和平台建设,促进信息公开与学校各方面工作深度融合,不断提升公开质量水平,推动学校各项事业发展公开透明、科学高效。

()加强组织领导,强化队伍建设。学校高度重视信息公开工作,学校信息公开领导小组组长由校长担任,副组长由分管校领导担任,成员由学校办公室等相关职能部门主要负责人组成。学校办公室主任亲自主抓信息公开工作,逐步建立一支学校办公室信息科专职信息员为主、校内由相关职能部门信息员为辅的专兼职相结合工作队伍。现有专职工作人员1名,兼职工作人员13名。

(二)完善工作机制,确保工作开展。学校办公室负责学校信息公开的日常工作,负责学校“信息公开网”的建设和维护,并根据校务公开目录,定期对各单位信息公开工作进行检查。组建闽南师范大学信息公开工作QQ群,及时推送上级主管部门关于信息公开工作的最近制度和相关要求。每学年召开信息公开工作内部交流与培训会,共同探讨与编辑信息公开年度的报告。

(三)建立规章制度,落实公开内容。根据《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》等文件精神,制定信息公开内容目录,明确信息公开内容、责任部门、公开方式和公开时限。建立和完善信息公开保密审查的工作程序,所有上网公开信息内容都均需单位负责人审核后方可上网公开,对于涉及学校建设发展的关键数据、敏感内容都要再三审核,确保涉密信息不对外公开。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的方式

本学年,学校通过信息公开网站主动公开了《高等学校信息公开事项清单》所列事项全部内容,建立了以学校官网、信息公开网、官方微信微博、OA办公系统等网络公开形式为主,校报校刊、校园广播、校电视台、校园宣传橱窗、新闻发布会、校情通报会等公开形式为辅的信息公开体系。除了在学校信息公开网统一公开信息外,校内各单位还借助单位网站、微信微博、宣传画册、统计报表、招生简章等多种媒介公布信息公开内容,进一步加强与师生员工和社会公众的沟通联系,探索建立信息公开意见收集反馈机制。

1.通过传统渠道公开信息情况

学校充分利用校园网站、校报校刊、校园广播、校电视台、校园宣传橱窗等发布学校新闻信息动态,使学校师生员工及时了解校务活动情况。本学年,学校通过校园网主页、信息公开网、校内各单位网站、OA办公系统等网络公告平台主动公开信息公告1259条、校园新闻351条、学校公文248份;编辑出版《闽南师范大学校报》8,编播广播台节目126期;编辑刊登《腾飞的中国——庆祝中华人民共和国成立70周年》《不忘初心 牢记使命——主题教育图片展》《预防新型冠状病毒感染的肺炎健康教育知识》等专题展872个版面;更新户外宣传栏86个版面,罗马旗248个版面,电子显示屏更新、发布学术讲座、重大活动等各类宣传标语500余条;校内公示栏公示相关信息56条。校内各单位也主动利用各自信息公开渠道公开校院两级重要事项,让学校各项政策程序更加公开透明、使师生获取信息更加高效便捷。

2.通过官方新媒体公开信息情况

本学年,学校在官方微博开设“聚焦闽南师大”“随手拍”“闽南师大假历”“微分享”“活力校园”等分享类话题,“课间闲聊”“午间闲聊”等互动类微博话题,发布各类学校信息、政策制度、热点新闻、招生咨询等3300余条。官方微信策划推送387条信息,推送学校原创微视频《等待花开》《我的大学手册》等,受到媒体的广泛关注;推送原创手绘《闽南师大长卷画》《千万不要问:到漳州上大学好不好》《闽南师大版向往的生活》等,引发广大师生、家长、校友共鸣。

(二)重点领域信息公开情况

1.财务信息公开情况

1)及时公开财务制度政策。各项财务管理制度及政策以文件、校园网页、校务公开栏方式公开,财务处还印制了《闽南师范大学财务报销手册》,建立了学院报账员QQ群,将报销有关政策、规定除通过文件方式下发外,还通过QQ群及短信平台特别加以说明、解答,加大宣传力度。

2)全面公开财务收支情况。已按时将《2019年度闽南师范大学部门决算》与《2020年度闽南师范大学部门预算》在校务公开网页公布,并以文件形式将《闽南师范大学年度预算安排方案》《闽南师范大学年度预算执行情况》向校内各单位公布,各项支出均严格按照预算执行。及时通报专项经费完成支出情况。同时,学校还建立网络财务信息查询系统,每位教职工均可通过财务查询系统查看本部门的经费收支明细账,并通过微信平台和手机银行短信及时通知教职工各项收入发放情况。师生亦可通过24小时开放的自助多功能机柜查询教工工资信息和学生缴费信息。

3)确保学生收费公开透明。学校各项收费项目、标准、依据等在阳光价费公示牌中进行阳光公示,及时公布2019级各专业学分学费标准,做到亮证收费,执行“收支两条线”管理;严格按照《福建省教育收费规程(试行)》实行收费校长公告制度,本学年开学初,学校就按物价部门批准的收费项目、收费标准、收费依据发布《闽南师范大学收费校长公告》,并在校务公开网公布和校园宣传橱窗张贴,接受学生、家长和社会的监督;加强财务信息查询咨询服务,学生可上财务网查系统查询本人的缴欠费情况,建立了在校生收费群、成教生收费群,通过QQ群,将学生学杂费的收缴情况即时上传公开,并解答在收费过程中学生等提出的有关问题。

2.组织干部信息公开情况

1)组织工作方面。学校党委重视加强党内民主,积极推进党务公开,不断提高党建工作的透明度,健全民主监督机制。严格遵守发展党员公示制度,对新确定的入党积极分子、拟接收为预备党员的发展对象、拟转正的预备党员的基本情况、培养考察情况、履行党员义务等情况通过单位公开信息栏等进行公示。严格党费收支管理制度,加强对党费工作的监督,根据上级党组织工作部署,校党委组织部每年向所辖基层党组织和全体党员通报上一年度中管党费、省管党费、市管党费和校管党费收缴、使用和管理情况,并要求各二级党组织和党支部对党费的收缴、使用情况进行严格公示。

2)干部工作方面。本学年,通过信息公开网站主动公开了《高等学校信息公开事项清单》所列事项中的校内中层干部任免等内容,同时通过学校党委组织部网页和校园办公系统及时发布干部任免通知。本学年共提任处级干部27名,提任科级干部1名,试用期满考核干部39名,调整交流干部31人次,退出现任(含退休)16名。均通过学校公开栏和党委组织部网页发布干部任前公示的公告、开展干部提任考察和试用期满考核的预告、干部选任公告等信息,确保干部选拔任用工作信息发布及时、公开透明。

本学年,通过网络公开信息58条,通过宣传栏传统渠道张贴公示公告7批次。

3.人事信息公开情况

在人才招聘方面,学校通过校园网主页、福建省教育厅官网、中国研究生招聘网、博士人才网等网络平台公布本年度人才引进计划、工作人员招聘计划和相关招聘流程,并通过参加各地招聘会进行广泛宣传,在通过学校考试考核后,学校均会将拟聘人员在学校网站上进行公示,并及时公布招聘人员情况,真正做到公开透明、公平公正。

本学年,通过校园网发布人事类工作通知5条、招聘类信息2条。

4.学生信息公开情况

本学年,学生工作主动公开15条动态信息,主要涉及学生先进集体、先进个人评选、经济困难学生资助工作、2020年选调生工作、各类奖学金评选等工作内容。

1)评奖评优方面。评选出班级校“文明班集体”49个,表彰校“优秀学生干部”495名、优秀本科生毕业生835 ,表彰“优秀共青团员”“优秀共青团干部”“青年突击手”“青年志愿者标兵”“优秀青年志愿者”“青年志愿者之星”“青年五四奖章”等先进个人共计1665人,表彰“五四红旗团支部”“五四红旗团委”“青年突击队”“优秀青年志愿服务队”“志愿服务示范点”等先进集体共计137个。各项评选工作公开透明,接受师生监督。

2)学生资助方面。主动公开经济困难学生认定办法、国家助学金评定暂行办法,2019-2020学年学校共有4726名学生被认定为家庭经济困难学生、4681名学生获得国家助学金,其中特困1408人,困难3273人。为96名特困新生发放路费补助3.515万元,并为104名特困新生发放爱心助学金6.24万元。发放生源地信用助学贷款3741人,总计发放金额为2542.43万元。

3)奖学金评定方面。本学年,学校共有39人获得国家奖学金,800人获得国家励志奖学金。全校共评出3954名专业奖学金获得者、3862名优秀学生获得者。对国家奖学金、国家励志奖学金的评定情况进行公开,有效发挥激励引领作用,培育优良校风和学风。

5.教学质量信息公开情况

1)人才培养方面。本学年,学校本科生19195人,占全日制在校生总数95.88%;现有62个专业,新增数据科学与大数据技术专业。共开设本科课程 2563门;主讲本科课程的教授占教授总数的比例为87.96%教授授本科课程占课程总门次数的比例为14.94%。根据《闽南师范大学本科专业人才培养修订的指导性意见》,制(修)订2019级人才培养方案,发布本科专业设置及专业选修课和实践学分的占比情况,编制并公布了《闽南师范大学2018-2019学年本科教学质量报告》《闽南师范大学普通本科学生学分制学籍管理规定(修订)》《闽南师范大学通识教育选修课管理办法》《闽南师范大学关于本科专业人才培养方案修订的指导性意见》等专项报告,向社会全方位展示了学校风貌和办学特色、办学理念和人才培养成果,为社会了解学校提供了基本途径。

2)人才质量方面。通过毕业生就业创业信息网发布27628个就业岗位信息,举办就业指导系列讲座、大型招聘会、专场招聘会107场,邀请423家用人单位进校招聘,为毕业生提供26206个就业岗位。为876名毕业生提供求职创业补贴共计175.2万元。公布《2019年毕业生就业质量年度报告》。结合区域实际,发挥专业特色,开展了形式多样、丰富多彩的暑期社会实践活动。2020年暑期社会实践共组织65支团队,其中重点项目33支、一般项目32支,全校15个学院共计19648人参加,团队足迹遍布福建、广东等全国多省市各地区。

6.招生考试信息

1)本科生招生信息。学校严格执行《教育部办公厅关于做好2020年全国普通高校招生录取工作的通知》(教学厅〔202010号)中的相关规定,主动通过闽南师范大学本科招生网和学校信息公开网公布《闽南师范大学2020年普通本科招生章程》《闽南师范大学2020年本科招生专业及计划》《闽南师范大学2019年面向各省分专业录取分数情况》等重要信息。此外,还通过开通5部招生咨询电话、招生网设置智能问答机器人、组建院校两层面官方咨询QQ群、举办直播访谈、校园开放日等方式,多渠道为考生及家长提供便捷的在线高考咨询服务,其中“主播带你逛闽南师范大学”在线观看人数达3.9万人次。在招生录取期间,通过官方网站公布《2020年本科录取信息及通知书邮寄查询》,同时主动向社会公布申诉渠道,自觉接受社会监督与投诉,有效确保招生信息的公开、招生过程的透明和招生结果的公示。

2)研究生招生信息。学校高度重视招生信息公开工作,严格执行招生信息公开制度,通过信息公开网、学科建设与研究生工作处官网及时公开发布招生政策,确保研究生招生工作各环节公开、公正、公平,全面接受考生、社会的监督。在学校信息公开平台公布《闽南师范大学2020年硕士研究生招生简章》《闽南师范大学2020年博士研究生招生简章》《闽南师范大学2020年面向香港、澳门、台湾地区招收博士研究生简章》《闽南师范大学2020年硕士研究生招生复试录取办法》《闽南师范大学2020年博士研究生考试招生工作方案》《闽南师范大学2020年香港、澳门、台湾博士研究生考试招生工作办法》等考生应知、须知的招生录取政策。充分利用研究生招生网发布硕士研究生、博士研究生招生简章、初试成绩查询及复查情况、复试录取办法、调剂公告、录取名单等相关信息。自觉接受社会各界监督。招生录取过程中,学校监察部门全程参与,及时公布参加研究生复试的考生姓名和成绩、拟录取研究生名单等。同时主动向社会公布申诉渠道,自觉接受社会监督与投诉,有效确保招生信息的公开和招生结果的公示。

3)境外生招生信息。严格贯彻执行国家教育部等六部委联合印发的《普通高等学校招收和培养香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区学生的规定》和上级教育主管部门关于港澳台侨各类招生政策文件要求,严格遵守《学校招收和培养国际学生管理办法》和《来华留学生高等教育质量规范(试行)》等重要文件,通过海外教育学院网站及官方微信、编印纸质招生简章等多种形式及时公布各类港澳台侨联合招生和免试招收台湾学测生的招生简章、招生专业目录,以及各类国际学生招生简章、招生专业目录和奖学金申请信息。本学年,主动公开各类港澳台侨(本科)招生信息4条,发布中英文国际学生的招生简章2条。

7.资产管理信息公开情况

1)公布国有资产管理政策。为加强学校国有资产内控管理,修订并发布《闽南师范大学国有资产管理办法》(闽南师大〔202030号),并以学校公文、通知公告等形式在OA办公系统、校务公开网上及时公开。

2)公开招投标信息。进一步规范政府采购信息公开管理工作,根据属地管理原则,执行漳州市政府集中采购目录及限额标准,按规定在福建省政府采购网及校园网公开采购信息,接受社会监督。本学年除按规定在福建省政府采购网公开信息外,还通过闽南师范大学招投标信息网“集采公示”“集采结果”“自采公示”“自采结果”共发布采购公开信息473条。

三、依申请公开和不予公开情况

学校在校务公开网上公布了依申请公开的受理机构、受理程序、咨询电话等。本学年学校未收到社会公众和师生员工的相关信息公开申请。

四、对信息公开的评议情况

学校严格按照上级相关文件要求,校内信息公开制度落实到位、信息公开渠道畅通多样、信息公开内容真实准确。经了解,本校师生员工和社会公众对学校的信息公开工作基本满意。同时,学校也在校务公开网站上公布了信息公开工作电话和监督电话,本学年未接到有关信息公开举报或投诉。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

本学年信息公开工作无此类情况。

六、信息公开工作存在的问题和改进措施

在持续深入推进信息公开工作的同时,我们也清醒地认识到,目前我校信息公开工作仍存在薄弱环节,主要表现为二级单位对信息公开意识还需进一步增强;信息公开工作队伍的专业性建设仍需持续加强;信息公开监督和考评机制有待进一步健全。下阶段,学校将在以下几个方面进一步加强信息公开工作:

一是加大宣传。对《高等学校信息公开办法》进行宣传, 使师生员工了解高校信息公开的内容及其意义, 提高教职工对信息公开工作的重视程度, 从而有效监督和保障学校信息工作的开展;

二是加强培训。组织开展对信息公开工作人员的专题培训, 为工作人员详细解读《高等学校信息公开办法》的相关规定,讲授信息收集整理的方法。通过系统的培训, 提高工作人员的信息公开意识和履职能力, 以利于更好地开展信息公开工作。

三是完善制度建立和健全信息公开监督和考评机制,充分调动和发挥纪检监察部门和师生员工对信息公开工作的监督和评议作用。